SMLOUVA O SPRÁVĚ NEMOVITOSTI
(dále jen "Smlouva")
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, mezi
(1) Jaroslav Opička, IČO: 111 44 444, sídlem Polákova 17/254, 140 00 Praha 4, email: opicka@opickasprava.cz (dále jen "Správce")
a
(2) Jan Novák, dat. nar. 15.4.1972, bytem Bolzánova 45/852, 120 00 Praha 2, email: novak.jan2324@email.cz (dále jen "Vlastník")
(Správce a Vlastník jsou dále společně označováni jako "Strany" a samostatně jako "Strana")
1. Úvodní ustanovení
1.1. Vlastník prohlašuje, že je výlučným vlastníkem bytové jednotky č. ........., nacházející se v budově č. p. ........., na adrese ........., včetně veškerého jejího příslušenství a vybavení, které má být předmětem správy podle této Smlouvy (dále jen "Byt").
1.2. Vlastník prohlašuje, že je oprávněn s Bytem plně disponovat a že mu nejsou známy žádné právní ani faktické okolnosti, které by bránily řádnému výkonu správy Bytu Správcem podle této Smlouvy.
1.3. Vlastník má zájem, aby Správce pro něj za podmínek této Smlouvy zajišťoval správu Bytu, zejména jeho pronájem, běžnou provozní a administrativní správu, komunikaci s nájemci, kontrolu stavu Bytu a další činnosti sjednané v této Smlouvě.
2. Předmět Smlouvy
2.1. Správce se zavazuje pro Vlastníka vykonávat správu Bytu v rozsahu sjednaném touto Smlouvou (zejména v čl. 2.2) a Vlastník se zavazuje poskytovat Správci potřebnou součinnost a hradit mu sjednanou Odměnu.
2.2. Správa Bytu zahrnuje tyto činnosti:
(a) vyhledávání a oslovování vhodných zájemců o nájem Bytu, organizaci prohlídek Bytu a základní komunikaci se zájemci;
(b) předvýběr zájemců o nájem, včetně přiměřeného prověření jejich základní bonity a spolehlivosti v rozsahu obvyklém při správě obdobných nemovitostí; zájemce nesmí být evidován v registrech exekucí či insolvence;
(c) přípravu podkladů k uzavření nájemního vztahu a součinnost při předání Bytu nájemci a při jeho převzetí po skončení nájmu;
(d) běžnou komunikaci s nájemcem ve věcech souvisejících s užíváním Bytu;
(e) kontrolu stavu Bytu, a to zpravidla jednou za 6 měsíců, nedohodnou-li se Strany v konkrétním případě jinak;
(f) zaslání stručné zprávy o kontrole Bytu Vlastníkovi, včetně přiměřené fotodokumentace, a to zpravidla do 5 pracovních dnů od provedení kontroly;
(g) zajišťovat běžnou komunikaci s nájemcem a podle povahy konkrétní situace operativně řešit i mimořádné stavy, zejména havárie nebo jiné události, při nichž hrozí vznik škody na Bytu nebo dome;
(h) administrativní součinnost při přepisu energií a služeb, pokud to jejich povaha umožňuje;
(i) zajištění ročního vyúčtování služeb a záloh ve vztahu k nájemci, pokud k tomu Správce obdrží od Vlastníka a třetích osob veškeré potřebné podklady řádně a včas;
(j) zajišťování běžné operativní komunikace se společenstvím vlastníků jednotek, správcem domu, dodavateli energií nebo poskytovateli služeb, a dalšími osobami, pokud je to potřebné pro řádnou správu Bytu dle této Smlouvy;
(k) zajištění drobných oprav, servisu, revizí či technických zásahů, a to po předchozím souhlasu Vlastníka, vyjma havarijních nebo neodkladných stavů; v případě havarijních nebo jiných naléhavých situací poskytovat bez zbytečného odkladu potřebnou součinnost k ochraně Bytu a zamezení vzniku škody, zejména zajistit operativní komunikaci s nájemcem a podle potřeby i zajištění nezbytného zásahu třetí osoby; v době předem oznámené nepřítomnosti zajistí Správce přiměřenou zastupitelnost pro řešení těchto situací;
(l) v přiměřeném rozsahu usilovat o smírné a praktické řešení běžných sporů nebo konfliktních situací s nájemcem, sousedy nebo osobami podílejícími se na správě domu, pokud souvisejí s užíváním Bytu, a o jejich existenci a průběhu informovat Vlastníka bez zbytečného odkladu;
(m) informování Vlastníka o zjištěných závadách, škodách, porušování povinností nájemce nebo o jiných podstatných skutečnostech týkajících se Bytu; o zjištěných vadách, závadách, škodách nebo porušování povinností nájemce informuje Správce Vlastníka bez zbytečného odkladu.
(n) sledovat plnění platebních povinností nájemce, v případě prodlení zajišťovat vůči nájemci běžné vymáhání po splatnosti a informovat o něm Vlastníka a při déletrvajícím nebo opakovaném porušování povinností nájemcem poskytovat Vlastníkovi součinnost při krocích směřujících k ukončení nájemního vztahu a k převzetí Bytu po jeho skončení;
(o) dohlížet na to, aby nájemce po dobu trvání nájemního vztahu uzavřel a udržoval v platnosti pojištění odpovědnosti za škodu, je-li jeho sjednání požadováno nájemní smlouvou nebo pokynem Vlastníka, a v případě vzniku pojistné události poskytovat Vlastníkovi součinnost při komunikaci s pojišťovnou, zejména zajišťovat oznámení pojistné události a shromažďování a předkládání dostupné související dokumentace;
2.3. Správce je oprávněn činit za Vlastníka pouze taková právní nebo faktická jednání, která odpovídají běžné správě Bytu a rozsahu této Smlouvy. K uzavření nájemní smlouvy, dodatků k ní, k ukončení nájmu, k převzetí závazků, k vedení soudních sporů, k zastupování v řízeních před soudy nebo správními orgány a k jiným úkonům přesahujícím běžnou správu je Správce oprávněn jen na základě zvláštního pokynu nebo plné moci udělené Vlastníkem.
2.4. Opravy, servisní zásahy nebo jiné náklady převyšující částku 1.500 Kč bez DPH v jednotlivém případě je Správce oprávněn objednat pouze s předchozím souhlasem Vlastníka. To neplatí v případě havárie, hrozící škody, ohrožení zdraví, majetku nebo provozu domu; v takovém případě je Správce oprávněn zajistit nezbytný zásah i bez předchozího souhlasu Vlastníka, avšak je povinen jej o tom bez zbytečného odkladu informovat. Správce neodpovídá za samotné provedení oprav třetími osobami ani za vady jejich plnění, pokud při jejich výběru a zajištění postupoval s potřebnou péčí.
2.5. Účast Správce na shromáždění společenství vlastníků jednotek, jakož i hlasování jménem Vlastníka o záležitostech projednávaných na shromáždění, je možná pouze tehdy, byl-li k tomu Správce Vlastníkem předem výslovně pověřen nebo byla-li mu za tím účelem udělena příslušná plná moc. Vlastník je povinen doručit Správci plnou moc, pozvánku na shromáždění a další relevantní podklady v dostatečném časovém předstihu tak, aby se Správce mohl seznámit s programem jednání a zajistit svou účast. Neučiní-li tak Vlastník, není Správce povinen se shromáždění účastnit. Vlastník je oprávněn udělit Správci pokyny k hlasování o jednotlivých bodech programu. Nejsou-li takové pokyny uděleny, je Správce oprávněn podle vlastního rozumného uvážení hlasovat pouze o záležitostech běžné správy domu a provozu Bytu; v záležitostech přesahujících běžnou správu, zejména v otázkách významných investic, úvěrového zatížení domu, změn stanov, změn podílů na společných částech, stavebních úprav domu, změn účelu užívání společných částí nebo jiných rozhodnutí s podstatným dopadem na práva či povinnosti Vlastníka, je Správce bez výslovného pokynu Vlastníka oprávněn zdržet se hlasování. Po účasti na shromáždění poskytne Správce Vlastníkovi bez zbytečného odkladu stručnou informaci o průběhu jednání a o podstatných přijatých rozhodnutích, případně mu zašle dostupné podklady, které při jednání obdržel.
2.6. Správce je při výkonu správy povinen postupovat s odbornou péčí přiměřenou povaze spravovaného Bytu a v rozsahu informací a podkladů, které mu byly Vlastníkem poskytnuty.
3. Nájemní vztahy a výběr nájemce
3.1. Správce zajišťuje vyhledání a předvýběr vhodných zájemců o nájem Bytu. Správce je povinen při výběru postupovat obezřetně a přiměřeně prověřit základní údaje o zájemci, zejména jeho identitu, kontaktní údaje a jím doložené podklady. Správce prověří bonitu a spolehlivost zájemce v rozsahu obvyklém při správě obdobných nemovitostí; zájemce nesmí být evidován v registrech exekucí či insolvence.
3.2. Není-li mezi Stranami výslovně dohodnuto jinak, konečné rozhodnutí o uzavření nájemní smlouvy s konkrétním zájemcem náleží Vlastníkovi.
3.3. Ani v případě, že Vlastník ponechá výběr nájemce na Správci, se tím nezakládá odpovědnost Správce za to, že nájemce bude řádně a po celou dobu trvání nájmu plnit své povinnosti. Správce není povinen z vlastních prostředků hradit nájemné, služby, nedoplatky, škody, soudní náklady, náklady právního zastoupení ani jiné pohledávky vůči nájemci.
4. Odměna Správce a náklady
4.1. Vlastník se zavazuje hradit Správci za činnosti podle této Smlouvy odměnu ve výši ...... Kč měsíčně (dále jen "Odměna“).
4.2. Odměna Správce je splatná vždy do 5. dne příslušného…
