Úřad pro ochranu osobních údajů zveřejnil novou Metodiku k návrhu a provozování kamerových systémů z hlediska zpracování a ochrany osobních údajů. Součástí jsou příklady informace o zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového záznamu nebo prostřednictvím sledování obrazu kamer, příklad záznamu o činnostech zpracování a balanční test kamerového systému, příklad řešení škod v bytovém domě.
Důležitým rozdílem oproti původní metodice je zařazení kamerového záznamu v on-line režimu jako zpracování osobních údajů. Metodika klade důraz na ochranu oprávněných zájmů a provádění balančního testu před zavedením kamerového systému. Stanovuje požadavky na dokumentaci, včetně projektové dokumentace a analýzy dopadů na ochranu osobních údajů. Zavádí klasifikaci kamerových systémů a příslušná technická a organizační opatření v závislosti na této klasifikaci. Nová metodika má potenciál být využívána jako průvodce pro provozovatele kamerových systémů a obsahuje praktické pokyny a vzorové dokumenty.
Cílem metodiky k návrhu a provozování kamerových systémům je snaha Úřadu zajistit kvalitnější orientaci správců a zpracovatelů osobních údajů, a to včetně dodavatelů kamerových systémů v povinnostech, které je nutné dodržovat.
Metodika se týká kamerových systémů (včetně fotopastí) se záznamem a také kamerových systémů v režimu on-line, které jsou zahrnuty do zpracování osobních údajů.
Metodika není právně závazným dokumentem a zůstává tedy povinností správců osobních údajů postupovat vždy v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a Pokyny EDPB č. 3/2019. Správná aplikace metodiky by ovšem měla zaručit soulad jak s Obecným nařízením (GDPR), tak i s uvedenými Pokyny Sboru (EDPB).
Vzhledem k tomu, že metodika není právně závazná, může správce k zajištění plnění povinností stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů využít i jiné metody nebo postupy. Je také možné využít jen některé části metodiky a zbytek požadavků řešit odlišně.
Metodika, kterou zpracoval Úřad pro ochranu osobních údajů by měla usnadnit pozici malých správců osobních údajů, zejména v případech běžných kamerových systémů.
Je navrženo zavedení řazení kamerových systémů do čtyř tříd, a to s návrhem minimálních technických a organizačních opatření a příkladem možného zpracování balančního testu.
V případě některých kamerových systémů mohou metodiku doplnit i postupy vydané příslušnými ministerstvy (např. Ministerstva školství pro školy nebo Ministerstva vnitra pro obce), které mohou upravovat některá specifika. Metodika neřeší kamerové sledování, které je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce nebo je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.
Součástí Metodiky ÚOOÚ ke kamerovým systémům (zde ke stažení) jsou i vzory:
- Příklad informace o zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového záznamu nebo prostřednictvím sledování obrazu kamer
- Příklad záznamu o činnostech zpracování
- Balanční test kamerového systému, příklad řešení škod v bytovém domě
NahoruBalanční test kamerového systému, příklad řešení škod v bytovém domě
Bytový dům s 21 bytovými jednotkami, jedním vstupem a sklepními prostory v suterénu. Bytový dům se potýká s problémy, kdy dochází k posprejování fasády domu, ničení zámků u vstupních dveří, vykrádání sklepů a hodlá situaci řešit přijetím opatření včetně nasazení kamerového sledování.
1. EXISTENCE REÁLNÉHO OHROŽENÍ (SOUČASNÝ STAV ZOHLEDNĚNÝ VE VARIANTĚ 1):
1. Poničena fasáda sprejery – předpoklady pro propočet:
- několikrát ročně (12×) posprejováno,
- rozsah poškození 25 m2.
2. Rozbité zámky u vchodových dveří 2× ročně škoda cca 1 000Kč.
3. Úklidové práce navíc 15 000 Kč/rok.
4. Vykradené…