Na základě telefonického dohody Vám posílám dotazy a chci Vás VELMI požádat o ekonomickou nebo právní pomoc v jedné věci TÝKAJÍCÍ SE SVJ.
Jsme dům, který byl původně v majetku BD.
Následně došlo k rozdělení a převedení jednotek do osobního vlastnictví. V 1/2019 vzniklo SVJ.
Správu domu nám v 2019 automaticky zajišťovalo BD včetně účetnictví.
BD zároveň vlastní podíl (85%) na nebytových jednotkách („NJ“) – je členem SVJ.
od 2020 jsme si zvolili nového správce domu.
BD nám nyní posílá žádost, kde požaduje:
• sestavu nákladů zaúčtovaných na příslušných účtech, které jsou vyúčtované a to jak nákladově tak i rozvahově, zejména čerpání finančních prostředků z účtu dlouhodobých záloh FO, tak i nákladových a rozvahových účtů, které jsou zaúčtované ve vyúčtování záloh.
• Kopie příslušných „účetních dokladů“ s možností nahlédnutí do originálních dokladů zaúčtovaných v jednotlivém SVJ.
• Konečné zůstatky účtů dlouhodobých záloh vztahující se k NP ve spoluvlastnictví BD (pokud jsou k dispozici na jednotlivé jednotky) z důvodů provedení inventur.
• podklady požadujeme za 2019,2020,2021 (i za dobu, kdy vedli sami účetnictví)
• všechny zápisy z provedených revizí, kontrol, které se vztahují k nebytovým jednotkám i celému domu.
Od roku 2020 SVJ požadovalo od BD, aby jim také dodali konečné zůstatky účtu FO k jednotlivým jednotkám. Nedodali.
JE MOŽNÉ, ABY ČLEN SVJ (právnická osoba BD) MOHL POŽADOVAT OD SVJ TYTO PODROBNÉ PODKLADY (viz. výše), PRÁVA ČLENA SVJ V PŘÍLOZE?
Druhý dotaz se jedná o vyúčtování výnosů za NJ většinovým podílovým spoluvlastníkem („PS“).
BD jako většinový PS NJ (85%) se zvolil jako zástupce všech PS NJ v tom domě.
Výnosy chodí na jejich BÚ BD. Ostatní PS obdrželi vyúčtování výnosů za 2020 až v 10/2021. Nemohli splnit svou daňovou povinnost.
BD z ročních výnosů za NJ si odečítali náklady spojené s fungováním BD a náklady z vyúčtování na služby. JE TOTO MOŽNÉ? JAKÉ NÁKLADY SE MOHOU ODEČÍST Z NÁJMU NJ?
JE MOŽNÉ, ABY PS OBDRŽELI VYÚČTOVÁNÍ Z NJ ZA PŘEDCHOZÍ ROK AŽ V ŘÍJNU V NÁSLEDUJÍCÍM ROKU? JE TAM NĚJAKÁ JINÁ POVINNOST SPRÁVCE NJ PS?
JAKÝM NÁSTROJEM LZE DONUTIT VĚTŠINOVÉHO PS, ABY SPRÁVNĚ A VČAS VYÚČTOVÁVAL VÝNOSY DANÉHO ROKU OSTATNÍM PS NJ?
Odpověď na dotaz č. 1
První dotaz tazatele se týká práva vlastníka jednotky nahlížet do dokladů společenství vlastníků.
Ve shodě se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) má vlastník jednotky právo seznámit se, jak společenství vlastníků jednotek (dále jen „společenství vlastníků“) hospodaří a jak pozemek a dům spravuje, proto má právo nahlížet do smluv uzavřených ve věcech správy, jakož i do účetních knih a dokladů, a pořizovat si z nich výpisy, opisy a kopie.
V souladu se zákonem č. č. 67/2013 Sb., kterým se upravují některé otázky související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů v domě s byty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o službách“) je poskytovatel služeb, kterým je v tomto případě společenství vlastníků, povinen mimo jiné doložit příjemci služeb, v daném případě vlastníkům jednotek, náklady na jednotlivé služby a umožnit mu pořízení kopie podkladů. K zákonu o službách vydala Ministerstvo pro místní rozvoj metodický pokyn - Metodický pokyn Ministerstva pro místní rozvoj k zákonu č. 67/2013 Sb., ve znění zákona č. 104/2015 Sb. kterým se upravují některé otázky související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů v domě s byty (dále jen „metodický pokyn“). V metodickém pokynu je uvedeno, že poskytovatel služeb musí příjemci služeb, vyžaduje-li to příjemce služeb, umožnit pořízení kopií podkladů, a to samozřejmě na náklad žadatele, tedy příjemce služeb. Výčet podkladových materiálů, které je poskytovatel služeb povinen na žádost příjemce služeb doložit, je v zákonu o službách uveden jako taxativní. Pokud by tedy příjemce služeb požadoval další podklady nebo doklady, je pouze na uvážení poskytovatele služeb, zda je poskytne. V případě, že poskytovatel služeb nesplní svoji povinnost stanovenou zákonem o službách, zejména nesplní-li poskytovatel služeb povinnosti spojené s právem příjemce služeb nahlížet do podkladů k vyúčtování je povinen zaplatit příjemci služeb pokutu za prodlení s nepeněžitým plněním, ledaže by splnění povinností ve stanovené lhůtě nebylo spravedlivé požadovat nebo k nesplnění lhůty došlo zaviněním druhé strany.
Ve vztahu k uvedené povinnosti umožnit nahlížení a pořízení kopie podkladů je vhodné dále zmínit, že společenství vlastníků má také povinnost, požádá-li o to vlastník jednotky, sdělit mu jméno a bydliště kteréhokoli vlastníka jednotky nebo osoby, které přenechal byt k užívání.
Na právo vlastníka jednotky nahlížet do dokladů nemá žádný vliv skutečnost, zda je vlastníkem jednotky fyzická či právnická osob, každý vlastník má stejná práva a povinnosti.
Stanovy společenství vlastníků shora uvedená práva vlastníků jednotek týkající se nahlížení a pořizování kopií nemohou nijak omezit.
Odpověď na dotaz č. 2
Druhý dotaz se týká správy jednotky…