4.2.5.2
Pozvánka na schůzi shromáždění společenství vlastníků
JUDr. Pavla Schödelbauerová, JUDr. Jiří Čáp
NahoruPozvánka na schůzi shromáždění společenství vlastníků
Statutární orgán je povinen svolávat zasedání shromáždění tak, aby se konalo nejméně jedenkrát do roka. Kromě toho je statutární orgán povinen svolat zasedání shromáždění z podnětu vlastníků jednotek, kteří mají více než jednu čtvrtinu všech hlasů, nejméně však dvou vlastníků jednotek, a to nejpozději do třiceti dnů ode dne, kdy mu byl doručen písemný podnět ke svolání zasedání shromáždění.
Pokud není podnětu vlastníků jednotek vyhověno ve stanovené lhůtě, svolají tito vlastníci shromáždění na náklad společenství sami. Za tím účelem je statutární orgán povinen bez odkladu poskytnout svolavatelům údaje ze seznamu členů, které jsou potřebné ke svolání zasedání shromáždění.
Shromáždění se svolá písemnou pozvánkou odeslanou všem vlastníkům jednotek, v případě spoluvlastnictví jednotky nebo jednotky ve společném jmění společnému zástupci, třicet dnů přede dnem jeho konání (§ 249 NOZ). Pozvánka musí obsahovat datum, hodinu, místo a pořad jednání. K pozvánce se, pokud možno, připojí podklady týkající se pořadu jednání; v případě, že nejsou připojeny k pozvánce podklady týkající se pořadu jednání, např. pro značný rozsah nebo z jiného důvodu, umožní svolavatel každému vlastníku jednotky včas se s nimi seznámit (§ 1207 odst. 2 NOZ). V pozvánce se uvede, kde a kdy je možné se s těmito podklady seznámit. Písemná pozvánka se zasílá na adresu vlastníka jednotky uvedenou v seznamu členů; uvedl-li vlastník jednotky do seznamu členů doručovací adresu, zasílá se pozvánka na tuto doručovací adresu.
Osoba zahajující jednání ověří, zda je členská schůze schopna se usnášet, poté zajistí volbu předsedy zasedání. Předseda vede zasedání tak, jak byl jeho pořad ohlášen.
Z jednání orgánu se pořizuje zápis, jehož vyhotovení zajišťuje předsedající. Zápis vyhotovuje buď předsedající, nebo zvolený zapisovatel a podepisuje jej vždy předsedající spolu se zvoleným zapisovatelem a ověřovatelem zápisu, pokud byl zvolen. Zápis musí obsahovat alespoň datum a místo konání shromáždění, kdo je svolal, kdo mu předsedal, přijatá usnesení, výsledky hlasování, nepřijaté námitky členů, kteří požádali o jejich zaprotokolování. Přílohu zápisu tvoří prezenční listina, pozvánka a podklady, které byly předloženy k projednávání jednotlivých bodů (§ 252 až 254 NOZ).
NahoruPro praxi a stanovy SVJ ke svolávání zasedání shromáždění podle NOZ
V době po 1. 1. 2014 se lze setkat s různými názory, pokud jde o způsob a lhůty pro svolání zasedání shromáždění jednak v SVJ, které vzniklo za účinnosti ZOVB, jednak v SVJ, které vzniklo po 1. 1. 2014, tj. za účinnosti NOZ. V rámci toho se diskutuje především na téma, zda musí být svoláno zasedání shromáždění SVJ 30 dní předem, jak je tato lhůta uvedena v § 249 odst. 1 NOZ v ustanovení o členské schůzi spolku, které se přiměřeně použije také pro SVJ, na základě § 1221 NOZ.
Pokud jde o formu a náležitosti pozvánky na zasedání shromáždění vlastníků jednotek, řídí se tyto záležitosti především stanovami SVJ, přičemž se musí jednat o "vhodný způsob svolání" ve smyslu § 249 odst. 1 NOZ a musí být uvedeno (podle § 1207 odst. 2 NOZ), kde se mohou vlastníci jednotek seznámit s podklady pro jednání shromáždění, nejsou-li připojeny k pozvánce. Mají-li SVJ vzniklá před 1. 1. 2014 ve svých stanovách uvedenu formu a náležitosti pozvánky, např. podle tehdejších vzorových stanov SVJ, řídí se i po 1. 1. 2014 ustanoveními svých stanov, bez ohledu na skutečnost, že vzorové stanovy SVJ byly zrušeny. V tomto směru zřejmě nevznikají problémy či nejasnosti.
Především v případě SVJ vzniklých za účinnosti ZOVB, tj. před 1. 1. 2014, vznikají však diskuse na téma, v jaké lhůtě přede dnem zasedání musí být shromáždění svoláno. Je to z toho důvodu, že předchozí ZOVB se způsobem svolání shromáždění blíže nezabýval. Úprava svolávání shromáždění, včetně lhůty pro svolání shromáždění přede dnem jeho zasedání, nebyla v ZOVB upravena, pouze ji upravovaly vzorové stanovy SVJ (které tvořily přílohu nařízení vlády č. 371/2004 Sb., ve znění nařízení vlády č. 151/2006 Sb.). V čl. VII odst. 7 vzorových stanov SVJ bylo stanoveno, že se shromáždění svolává písemnou pozvánkou, která se doručí všem členům společenství, a současně se vyvěsí v domě na domovní vývěsce společenství. V odst. 8 pak bylo stanoveno, že písemná pozvánka musí být doručena a současně vyvěšena nejméně 15 dní přede dnem konání shromáždění. Současně byly uvedeny minimální náležitosti pozvánky (datum, hodina, místo konání a program shromáždění a dále místo, kde se mohli členové SVJ seznámit s podklady k nejdůležitějším bodům jednání, pokud nebyly tyto podklady připojeny k pozvánce). Tento způsob svolání shromáždění nebyl závazný pro úpravu svolání shromáždění ve vlastních stanovách jednotlivých SVJ, ale značná část SVJ…
