Pronájem městských bytů a GDPR: čí data může město shromažďovat?

Adaptace na GDPR v jednom českém městě nás nedávno postavila před otázku, které se nevyhne žádný veřejný pronajímatel bytů: jaké osobní údaje je vhodné o nájemcích shromažďovat, aby pronajímatel ohlídal všechny své zájmy a zároveň příliš nezasahoval do soukromí nájemců?

Město, respektive bytová správa či jakákoliv organizace, která se o správu městských bytů stará, musí z logiky věci znát identifikační údaje nájemce svého bytu, aby s ním mohla uzavřít smlouvu a z této smlouvy plnit. Typicky tedy pracuje s údaji, jako je jméno, adresa trvalého bydliště, pokud se liší od adresy najímaného bytu, a kontaktní údaje. Zná také číslo bankovního účtu…